Im Gemeinkosten-Reporting kennt man die Merkmale BEKNZ (Be-/Entlastungskennzeichen) und BELKZ (Be-/Entlastungskennzeichen CO).
Während BEKNZ in der Einzelpostentabelle gespeichert wird, wird BELKZ zur Laufzeit des jeweiligen Berichts dynamisch ermittelt, es handelt sich also um ein virtuelles Merkmal.
BEKNZ spiegelt bei Primärkostenbuchungen die „Soll/Haben-Logik“ des FI wider: Mit einem Soll-Buchungsschlüssel (Haben-Buchungsschlüssel) auf ein CO-Kontierungsobjekt gebuchte Kosten werden im CO-Einzelposten mit dem BEKNZ-Merkmalswert „S“ („H“) fortgeschrieben.
Im Gegensatz dazu werden aus CO-Sicht Primärkostenbuchungen unabhängig vom Vorzeichen der Buchung – also auch Stornierungen im FI – stets als Belastungen interpretiert. Dies gilt auch für vorgangsbezogene und periodische Umbuchungen in CO. Somit wird im Reporting auch für eine Primärkostenentlastung einer Kostenstelle der Wert „S“ für das Merkmal BELKZ dynamisch ermittelt.
Dieses Systemverhalten sollte man im Hinterkopf haben, bevor man sich bei Verwendung des virtuellen Merkmals BELKZ über Werte oder Nicht-Werte in Gemeinkostenberichten wundert.
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