Archivierung von ML-Periodendaten

Bei der Archivierung von Material Ledger-Periodendaten – Archivierungsobjekt CO_ML_DAT – für Bewertungskreise/Werke, die ihr Leben ausgehaucht haben, gibt es zwei Aspekte zu beachten.

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In Bezug auf den zu archivierenden Zeitraum muss die laufende Periode des betreffenden Buchungskreises ausreichend weit in der Zukunft liegen bzw. nachträglich mit dem MM-Periodenverschieber dorthin vorgetragen werden. Dies ist dem Umstand geschuldet, dass das Archivierungsprogramm die aktuelle Periode, die Vorperiode, die Vorvorperiode und die letzte Periode des Vorjahres für den Buchungskreis bestimmt, die alle nicht archiviert werden dürfen. Unter der Annahme, dass der zu archivierende Zeitraum komplette Jahre umfasst, muss bei einer Archivierung bis einschließlich Periode 12 des Jahres X die laufende Periode für den „alten“ Buchungskreis mindestens auf die Periode 1 des Jahres X+2 verschoben werden.

 

Darüber hinaus bedarf es für die zu archivierenden Materialien eines jüngeren, d. h. außerhalb des Archivierungsintervalls liegenden, Periodensatzes mit Status 70 (Abschlussbuchung erfolgt). Dieser Periodensatz muss nicht notwendigerweise für die (neue) laufende Periode des Buchungskreises vorhanden sein. Im vorgenannten Beispiel würde etwa ein Status 70-Periodensatz für die Periode 1 des Jahres X+1 genügen.

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